Product introduction

產品介紹

文盾數字檔案管理系統是針對政府機關、學校、國企、研究所等檔案管理需求,遵循國家最新頒布的《電子檔案管理系統基本功能規定》,基于文盾云平臺設計研發的新一代電子檔案管理系統。該系統具有檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統計等核心功能,同時結合國產操作系統和 PDF 技術,具有高級別電子檔案安全防護能力。

Solution

解決思路

  • 遵循最新《電子檔案管理系統基本功能規定》,體現檔案業務發展需求。

  • 支持自動匯聚、在線提交、靈活審批,可實現檔案的深度挖掘和智能分析。

  • 國產自主可控平臺和文盾福昕PDF技術加持,具備高級別安全防護能力。

  • 在保證檔案安全的同時,支持檔案在網絡中的開放使用和安全協作。

Product function

產品功能

  • 檔案接收

    具備電子檔案接收功能,支持在線和離線的批量接收與處理,保存移交接收處理記錄。能對電子檔案的數量、質量、完整性和規范性等進行檢查,支持電子檔案數量的清點、內容和元數據有效性的驗證,賦予電子檔案唯一標識。

  • 檔案整理

    具備電子檔案的自動歸類與排序等功能;具備電子檔案的著錄、標引等功能,形成電子檔案目錄;備電子檔案批量格式轉換的功能,生成符合國家、行業相關標準的用于長期保存和提供利用的電子檔 案。

  • 檔案保存

    具備對電子檔案及其目錄數據庫進行備份與恢復功能,具備對電子檔案存儲狀況的監控和警告功能,對存儲空間不足、電子檔案非授權訪問和系統響應超時等情況發出警告,跟蹤和記錄警告事項處理過程。

  • 檔案利用

    具備依據利用需求生成電子檔案利用庫的功能,支持電子檔案的檢索、篩選和輸出,能夠為利用者提供符合國家標準格式的電子檔案;對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索和全文檢索等功能,具備電子檔案在線借閱服務功能,具備檔案編研功能,對檔案編研成果進行管理。

  • 檔案鑒定與處置

    系統應具備對電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能,按照電子檔案的處置規則,建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程,支持保管期限到期鑒定等自動提醒功能。

  • 檔案統計

    具備對電子檔案數量與容量的統計功能,可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進行統計。具備對一定時間期限內的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關鍵業務過程工作情況進行統計的功能。

  • 安全防護

    采取電子簽名、數字加密和安全認證等技術手段,保障電子檔案安全,防止非授權訪問。保存關鍵業務過程操作記錄,可審計和追溯。

版權所有 湖南文盾信息技術有限公司 91430105687403876F

湘ICP備19021906號

十分钟在线观看视频高清www-十分钟免费在线资源视频www-十分钟影院 最近中文字2019免费
涿州市| 东丰县| 汶川县| 合山市| 宜川县| 沾益县| 朝阳县| 垦利县| 开鲁县| 鄢陵县| 牡丹江市| 陆川县| 赫章县| 江油市| 兴海县| 黄石市| 丹棱县| 丹江口市| 高州市| 永宁县| 静宁县| 舟山市| 建宁县| 黔南|