Product introduction

產品介紹

涉密文檔集中管控系統是針對企事業單位各類電子文檔存儲、使用和協作過程中敏感信息防泄漏需求,基于文盾文庫平臺和福昕互聯 PDF 技術,設計研發的一套電子文檔全生命周期安全管理系統。系統以電子文檔集中管控服務器為核心,具有文檔集中加密存儲,隨時隨地接入云端使用、文檔權限細粒度控制、協同辦公方便、文檔內容防擴散、允許文件離線使用等核心功能。

Product function

產品功能

  • 文檔集中加密存儲

    所有文檔都可以方便存放到文檔集中管控服務器上,存儲的文檔可分片冗余存儲,并通過高強度加密處理,存儲密碼由系統超級管理員或系統保密員進行設置和修改。

  • 文檔輕松訪問

    用戶可通過 PDF 閱讀器、專用客戶端、WEB 瀏覽器、虛擬映射磁盤、同步文件夾等多種方式訪問服務器上的文檔;用戶可以在線打開圖片、音頻、視頻、設計圖紙、PDF、Office 等各種類型的文檔;用戶還可以通過郵件、微信、QQ 等第三方工具分享自己打開的文檔。

  • 用戶分組管理

    除按單位組織機構對用戶權限管理外,系統可以靈活創建用戶組,并將某些文檔資料按照用戶組進行授權,從而方便項目組或臨時協作任務的開展。

  • 細粒度權限控制

    系統將文檔的讀、寫、執行、刪除、編輯、打印、網絡發送、文件復制、內容拷貝、鼠標拖拽等操作進行明確的權限劃分,并結合時間、終端操作環境、用戶和程序進行統一定義和管理,從而可以實現“什么人在什么時間什么地點對什么文件進行什么操作”的嚴格管控,防止文檔敏感內容泄露。

  • 互聯協作控制

    用戶可以通過互聯 PDF 技術,將靜態、分立、已被惡意復制、難以管理的電子文件重新組織為由文件、人、系統、程序、設備、位置等連接起來的超級系統,并提供更好的文檔控制、跟蹤和協作服務。具體包括提供更加完善的版本管理和修改跟蹤服務、更加全面的操作審計服務,更加方便的文檔審閱和評論服務等。

  • 加密外發工具

    系統記錄有文檔存儲服務器登陸、安全配置以及文檔操作等安全日志。日志采用統一的格式進行存儲和管理,管理員可以通過各種條件組合查詢系統日志,并可對日志進行統計和分析。

  • 離線外帶控制

    系統提供授權情況下的離線控制方式。用戶出差或加班時可向管理員申請,管理員指定外帶的期限、訪問權限等,用戶獲得授權后可在不連接文檔存儲服務器的情況下使用緩存的授權文檔。

  • 文檔安全審計

    系統記錄有文檔存儲服務器登陸、安全配置以及文檔操作等安全日志。日志采用統一的格式進行存儲和管理,管理員可以通過各種條件組合查詢系統日志,并可對日志進行統計和分析。

Customer Stories

客戶案例

  • 貴州云馬文檔安全管理系統

    客戶檔案:

    始建于1965年,位于貴州省安順市開發區,現有職工4000余人,研制生產了殲6、殲7、殲教7三大系列和“山鷹”新型高級教練機等10多個型號的飛機部件一千多架次。

    方案成果:

    云馬廠為加強廠內辦公電子文件管理委托湖南文盾公司開發了“貴州云馬飛機制造廠文檔安全管理系統”。實現了全廠包含辦公、產品設計圖等電子文檔的集中存儲、安全使用。

  • 北斗研究院

    客戶檔案:

    國防科學技術大學是中華人民共和國中央軍事委員會直屬的一所涵蓋理學、工學、軍事學、管理學、經濟學、哲學、文學、教育學、法學、歷史學等十大學 科門類的綜合性全國重點大學,是國家首批"211工程"、"985工程"、軍隊"2110工程"重點建設院校之一,入選"2011計劃"、"卓越工程師教育培養計劃",由 國防部、教育部雙重領導,副大軍區級編制。

    方案成果:

    國防科學技術大學北斗研究院一直以紙質檔案和電子檔案并存管理,由于紙質檔案轉化成電子檔案繁瑣和復雜,無法及時將資料歸檔,導致利用效率較低。 文盾數字檔案管理系統,結合高拍儀等技術,紙質文件智能識別,一鍵存檔,水印標注,安全可控。文盾數字檔案管理系統,一款適用于國家及軍方的電子 檔案標準,滿足單位專業的檔案需要。

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